تستخدم العهدة المؤقتة لمواجهة غرض محدد ويحدد قيمتها ومدة تسويتها المدير العام ويلزم تسويتها بتوريد الباقي منها، وتقديم المستندات المؤيدة للصرف خلال أو بنهاية المدة التي حددت بالموافقة عليها.
أ- ضوابط العهد المؤقتة:
1. يجب تحديد اسم مستلم العهدة وغرضها في إذن الصرف النقدي من الخزينة لدى أمين الخزينة.
2. لا تسرى على العهدة المؤقتة نظم الجرد الدوري والمفاجئ السابق الإشارة إليها في تناولنا لنظام العهد المؤقتة.
3. يخضع الصرف من العهدة للنظم العامة للمدفوعات.
4. إذا مضى وقت تسوية العهدة المحدد أنفا يقوم المحاسب باتخاذ اللازم للتسوية وإعداد تقرير بذلك يقدم إلى المدير العام.
ب – إجراءات الصرف من العهدة المؤقتة.
يتم الصرف عن طريق العهدة المؤقتة بالشركة وفقاً للإجراءات الآتية:-
1. يقوم من يعهد إليه بالعهدة المؤقتة بكتابة طلب صرف ويعتمد من المدير العام ويعد هذا الطلب من
أصل وصورة على النحو التالي:-
الأصل: لمن يحصل على العهدة المؤقتة.
الصورة: للمراجعة والمتابعة.
2. يقدم الطلب للمدير العام و يتم الصرف من الخزينة بناء على طلب الصرف ويقوم أمين الخزينة بإعداد سند صرف من أصل وصورة.
3. يتم تقديم المستندات الدالة على الصرف إلى المحاسب وإجراء التسوية وإعداد أمر توريد نقدية بالمبلغ المتبقي وفقا للإجراءات المتبعة عند تحصيل النقدية.
4. يقوم المحاسب بإثبات تسوية العهدة المؤقتة.