نظام مالى بسيط لمنشأة صغير

حجم اعمالك صغير وتريد نظام مالى يناسبه 

اليك هذا النظام المالى المقترح 

ستحتاج لتسطير الدفاتير التالية:-

1- دفتر المبيعات.
2- دفتر العملاء (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المبيعات كلها نقدية وغير آجلة).
3- دفتر المشتريات.
4- دفتر الموردين (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المشتريات كلها نقدية وغير آجلة).
5- دفتر المصروفات.
6- دفتر النقدية.
7- دفتر الأصول.
8- دفتر دائنو شراء الأصول.
9- دفتر المسحوبات.
10- دفتر رأس المال.

ويمكنك التسجيل في الدفاتر كما يلي:-

- أي عمليات بيع، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 1، رقم 2

- أي عمليات شراء، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 3، رقم 4

- أي عمليات مصروفات، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 5، رقم 6

- أي عمليات شراء أصول، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 7، رقم 8

وتسطيرة كل دفتر لا تختلف كثيرا عن الآخر:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات

فمثلا عند شراء بضاعة يتم التسجيل في دفتر المشتريات، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	1/1/2012	5000	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	5/1/2012	2000	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
3	9/1/2012	4000	شراء بضاعة بالأجل من محمود

  ويتم التسجيل في دفتر الموردين، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	1/1/2012	5000	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	5/1/2012	2000	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
3	9/1/2012	4000	شراء بضاعة بالأجل من محمود

وعند بيع البضاعة يتم التسجيل في دفتر المبيعات، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	6/1/2012	5500	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
2	8/1/2012	2200	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
3	9/1/2012	4300	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

  ويتم التسجيل في دفتر العملاء، كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	شرح العملية	ملاحظات
1	6/1/2012	5500	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
2	8/1/2012	2200	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
3	9/1/2012	4300	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

كما يمكنك ضم جميع الدفاتر في دفتر واحد، على أن يتم تسطيره كما يلي:

مسلسل	التاريخ	المبلغ	اسم الدفتر	شرح العملية	ملاحظات
1	01/01/2012	5000	المشتريات	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
2	01/01/2012	5000	الموردين	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
3	05/01/2012	2000	المشتريات	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
4	05/01/2012	2000	الموردين	شراء بضاعة بالأجل من على عوض
5	06/01/2012	5500	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
6	06/01/2012	5500	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى حسين حسونة
7	08/01/2012	2200	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
8	08/01/2012	2200	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى إسماعيل عبد السميع
11	09/01/2012	4000	المشتريات	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
12	09/01/2012	4000	الموردين	شراء بضاغة بالأجل من محمود حسن
13	09/01/2012	4300	المبيعات	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام
14	09/01/2012	4300	العملاء	بيع بضاغة بالأجل إلى سلامة عبد السلام

وإذا كنت تجيد استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فإن ضم الدفترين معا هو الأفضل لك.

حيث يمكنك استخدام خاصية الفلتر الموجودة في برنامج الإكسل لعمل فلتر على خانة اسم الدفتر لترى المشتريات على حدة ثم مرة آخرى لترى المبيعات على حدة والموردين على حدة والعملاء على حدة وهكذا,

ويمكن استخدام دوال الإكسل مثل دالة sum، والدالة الأقوى sumif لتجميع المتشريات أو المبيعات أو لترى أرصدة الموردين أو العملاء

وسنتطرق لهذه الدوال فى مشاركة أخرى ان شاء الله

ويمكنك الاطلاع على هذا الموضوع ستجد فيه شرح الاكسل المحاسبى

لا تنسوا دعمنا على صفحتنا على الفيس بوك من هنا 
لا تنسوا ايضا الاشتراك فى الموقع للحصول على كل جديد من هنا